지식관리시스템 또는 전자문서관리시스템(이하 지식관리시스템)에 저장되는 원천 문서 파일을 생성시부터 암호화 하고, 적용된 권한 규칙에 따라 문서를 사용할 수 있도록 합니다.
사용자가 문서 파일을 다운로드 받는 시점에서 이미 설정된 사용자 권한정책(Access Control Logic)이 적용됨으로써 다운로드된 파일에 대하여 읽기 및 저장, 복사, 출력 등을 제한 할 수 있습니다.
파일은 언제나 암호화된 상태로 존재하며 인증된 사용자의 PC에서만 사용이 가능하기 때문에, 사용자 간의 불법 복제 및 외부 배포 방지, CD Copy를 통한 자료의 유출 시 정보 사용이 불가능하도록 원천적으로 방지 할 수 있습니다.
또한 팀이나 외부 협력 업체와의 협업시에도 보안이 적용된 파일을 권한에 따라 공유함으로써, 안전한 e-협업을 구축할 수 있도록 하는 최적의 솔루션입니다

지식관리 시스템의 DB에 저장되는 원천 문서에 대해 국제 암호 표준화 기구에서 공인한 암호화 알고리즘을 이용하여 보안상태를 유지하고, 사용자가 다운로드 받는 시점에서 해당 사용자만 열어 볼 수 있는 권한을 부여하여 다운로드 하므로 데이터의 외부 유출을 원천적으로 방지할 수 있습니다.


기존의 문서관리시스템과 손쉽게 연동할 수 있는 구조로 설계되어 있기 때문에 기존 시스템의 사용자 접근 규칙을 그대로 연계해 처리할 수 있으며, 별도의 규칙 DB를 구성하여 새로운 권한 설정 및 제어가 유연합니다.


보안이 적용된 문서에 대해 화면 캡쳐를 원천적으로 방지 합니다.


문서에 대한 다운로드, 인쇄, 열람, 편집, 저장 등과 같은 모든 접근 활동에 대한 정보가, 서버에 로그로 남아 저장, 관리되도록 하여 차후에 문서에 대한 사용 분석을 위한 자료로서 활용될 수 있도록 합니다.


문서 다운로드 시에, 문서를 암호화 함과 동시에 문서의 유효기간을 설정할 수 있습니다, 설정된 유효 기간이 지난 문서를 오픈하게 되면 자동으로 문서가 삭제되도록 하는 기능을 제공합니다.

시스템에 등록된 사용자들은 각자 문서별 접근 권한, 사용권한이 설정됩니다. 사용자가 DB에 저장된 문서를 다운로드 하는 경우 다운로드 동시에 그 사용자의 고유한 키로 문서가 암호화 되어 다운로드 됩니다. 다운로드된 문서는 그 사용자의 PC에서만 오픈하여 사용할 수 있습니다. 사용자는 권한에 따라, 편집, 저장, 출력 등 사용할 수 있는 기능이 제한됩니다. 다운로드 된 파일은 항상 암호화 되어 존재하며, 외부로 파일을 전송하는 경우에도 인증되지 않은 사용자는 암호화를 풀 수 없으며 따라서 파일을 이용 할 수 없습니다.