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지재권 관리업무 과정에서 생산되는 다양한 형태의
전자문서와 자료를 체계적으로 저장, 관리하고 효율적으로 검색 및 공유 할 수 있도록 지원하며 지재권
관리 시스템의 정보 자원 중의 하나인 산출물 문서에 대해서 보관 또는 신규 생성시 파일 사이즈를 줄이고
효과적인 문서관리와 장기보관 및 안전한 문서의 배포가 용이하도록 PDF문서변환 시스템을 활용하여 구축합니다
PDF 자동 변환
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- 다양한 전자문서(MS-Office, HWP, 훈민정음 등)
파일 일괄 자동 변환
- 이미지문서 (TIFF, GIF, BMP, JPEG)에 대한 PDF 자동 변환
- Oracle, MSSQL등 RDBMS를 이용한 PDF자동 변환 |
Merge & Split 기능
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- 업무처리에 있어 기안 또는 시행 본문과 첨부물을 병합하여
저장 가능
- 여러 개의 PDF문서 중 지정한 목차단위의 문서 추출 병합 가능 (PDF문서를 주제단위로
분철하여 보관하는데 용이함)
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Bookmark 지원
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- PDF문서에서 반자동 형태로 목차를 생성할 수 있는 기능
- BookMark 정보만 별도로 추출할 수 있는 기능 |
Watermark
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- PDF 문서 원문을 Acrobat Reader에서 열었을
때 사용자 로그인 정보나 기타 저작권
표시를 함으로 문서의 저작권을 보호 하는 기능
- 모든 전자 문서 파일에 Watermark 삽입 가능 (단, PDF 변환 후 적용가능)
- Visible & Invisible watermark (표시, 숨김, 프린트 출력
시만 표시 기능)
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TOC 기능
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- PDF문서 목차정보를 삽입하거나 추출하는 기능
- DB입력을 위한 Metadata 생성기능 |
Index 및 검색기능
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- PDF문서 내에 Highlight검색을 위한 Index를 생성하여
삽입 및 추출
- 문서의 검색 및 활용을 위해 PDF문서에서 TEXT 추출
- 행 끊김 및 외자처리 및 형태소 분석 가능
- 검색엔진을 통하여 얻어진 결과 PDF문서 내에서 검색 키워드를 하이라이트 마크 표시
형태로 찾아주는 기능 |
원문 및 XML데이터의 삽입,
추출
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- 한글에서의 누름 틀, MS-워드의 필드등과 같은 특정 입력서식에
의해 입력된 XML
데이터를 PDF내에 수용하며 구조적 저장 및 문서의 유통을 위하여 XML데이터만
별도로 추출할 수있는 기능
- PDF로 원시전자문서를 변환 시 원본을 PDF내에 포함하고 다시 이를 추출할 수 있는 기능 |
통합 뷰어 제공
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- 모든 전자 문서 및 종이문서를 PDF로 변환하여 Adobe
Reader를 통하여 View 할 수 있는
통합 뷰어 제공 |
문서환경 개선
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- 파일 Size 감량화로 문서 로딩 속도 개선
- 문서 참조에 대한 네트워크 트래픽 개선
- 스토리지 Cost 절감
- 문서의 효율적 통합관리 |
문서 보안
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- 일반 전자문서에 비해 문서 변경이 어려움
- 발송되는 문서에 보안 적용 배표 가능
- 문서에 대한 저작권 표현 가능 |
사용자 편의성
제공
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- 통합 View를 통한 문서열람의 불편함 해소
- 효율적인 전자결제 연동
- 첨부파일의 원문 검색으로 자료 검색이 용이 |
비용절감
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- 조직 내외부의 사용자가 관여된 양식 기반 업무 절차를 자동화
하여 관리 비용 절감
- Client 단의 문서 변환을 서버로 이관에 따른 비용절감 효과 |
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